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Descubre las partes que ha de tener un contrato de administrador de fincas

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Cuando un administrador de fincas es contratado por el propietario de una finca o por una comunidad de vecinos, es muy importante que se firme un contrato de administrador de fincas. Esto hará que tanto la comunidad de propietarios como el mismo administrador tengan la seguridad de que ambas partes tendrán que cumplir con las responsabilidades expuestas en este documento. 

Debido a que de cara a la legalidad este contrato es muy importante, en este post vamos a hablar de lo imprescindible que deberá incluir un contrato en administración de fincas.

Partes del contrato de administración de fincas

En el modelo de contrato en administración se pueden establecer todas las cláusulas, pactos y condiciones que se crean convenientes. No obstante, todo ello deberá cumplir con la ley, la moral y no ser objeto de alteración del orden público. Las principales leyes que habrá que tener en cuenta son la ley 17/2009 y 25/2009, que hacen referencia al libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio. 

Así pues, el contrato de administración de fincas debe incluir: 

1. Identificación de las partes

Tanto de la comunidad de propietarios como del propio administrador

2. Acreditación de la capacidad legal

Que resulta imprescindible para poder contratar y que el documento sea válido. 

3. Nombramiento y autorización

Nombramiento y autorización para la firma del contrato.

4. Aceptación del cargo

Aceptación del cargo como administrador de la finca en concreto, datos del mismo, dirección y el número de colegiación que tiene. 

5. Fecha

Tanto la del inicio del contrato, como la de finalización y siempre especificando las prórrogas si las hubiera. También es muy recomendable incluir al principio la fecha de la firma para evitar posibles conflictos.

6. Objeto del contrato y funciones 

En el documento se deberá hacer especial referencia al objeto del contrato y a las funciones que desempeñará el administrador.

7. Honorarios

En cuanto a los honorarios hay que especificar lo que cobrará el administrador, actualización de los mismos si la hay y los gastos que conllevaría la gestión de la comunidad. 

8. Causas de extinción de contrato

Es decir, en qué casos o situaciones el administrador o los propietarios podrían acabar con la relación. 

9. Entrega de documentación

Se debe incluir cómo se hará entrega de la documentación necesaria para el administrador y la comunidad o propietario.

10. Responsabilidad del administrador

En caso de que el régimen del contrato sea de forma societaria, habrá que establecer la responsabilidad del administrador para con la comunidad. 

11. Liquidación o finiquito

Exposición de la liquidación o finiquito al acabar o extinguir el contrato. 

12. Tratamiento de datos

Debido a la gran cantidad de datos que maneja el administrador, habrá que establecer cómo será el tratamiento y custodia de dichos datos. Esto deberá regirse por la LOPD. 

13. Sometimiento y arbitraje del colegio

Establecer el papel que tendría el colegio de administradores de fincas en caso de conflicto entre el cliente y el administrador. 

Si añades estas partes, tu contrato de administrador de fincas será perfectamente válido y claro.

Descubre las partes que ha de tener un contrato de administrador de fincas
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Esta entrada tiene 4 comentarios
  1. Hola , tengo una duda.
    El administrador me dice que el acta de reunión donde se aceptan sus servicios es su propio contrato y quisiera saber si es verdad
    Gracias

  2. Así es. Basta con la designación en acta para que el Administrador pueda ser llamado como tal. El art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal establece el contenido de las obligaciones de este cargo. Optativamente, puede suscribirse un contrato que amplíe o precise las funciones de este cargo, pero en su defecto como indico es suficiente la designación en acta.

  3. Buenas,

    En referencia a los datos personales que se facilitan desde una comunidad de vecinos a un gestor, estos datos los puede tratar y proteger el propio gestor a través de las herramientas adecuadas o debe de ceder obligatóriamente la custodia de estos datos a una empresa externa de seguridad informática?, pues no logro saber si con la propia gestoría ya es válido.

  4. “En referencia a la cuestión planteada, el propietario que cede sus datos a la Comunidad de Propietarios, como responsable del tratamiento, lo hace en el propio interés legítimo de la misma para poder llevar a cabo su gestión (artículo 6.1.f del RGPD). La figura del administrador como encargado principal del tratamiento, según se expresa en el art. 32 del RGPD, hará que éste aplique las medidas de seguridad técnicas, organizativas, jurídicas y formativas mínimas para garantizar el correcto tratamiento de los mismos en base a al Capítulo IV del RGPD en el que se determinan las obligaciones entre encargados y responsables del tratamiento.

    La contratación de servicios externos por parte del encargado del tratamiento que refuercen la seguridad de los datos, deberá ser estudiado por cada administrador de fincas en función de las características y composición de su propia actividad.”

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