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Funciones de un administrador de fincas

funciones administrador fincas Recientemente, hablábamos en un artículo sobre las funciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo hablaremos sobre las funciones de un administrador de fincas, que son muy importantes en cuanto a la gestión de una comunidad.

Qué entendemos como administración de una comunidad

Debe tenerse en cuenta qué comprende una administración de este tipo y qué aporta a la comunidad residente.

Los administradores de fincas son los encargados de trabajar en los asuntos financieros y reglamentarios que son imprescindibles para el sostenimiento y gestión de comunidades, previa solicitud de los propietarios de fincas municipales o rurales, o bien por resolución de una asamblea de propietarios.

Funciones de una administración de fincas

Entre las funciones de éste destacamos las siguientes:

Custodiar la buena administración del edificio, las instalaciones y sus prestaciones.

Para amparar este mandato es posible realizar cualquier tipo de observaciones y prevenciones a los dueños de la finca.

Protección de la finca

Ocuparse de la protección de la finca, estableciendo las reparaciones y disposiciones que sean necesarias. Estas siempre deben notificarse al presidente de la comunidad de vecinos y, además, a los dueños.

Programa de gastos

Organizar con la antelación necesaria y exponer a la junta de los vecinos el programa de gastos pronosticable, planteando las formas que sean necesarias para hacerles frente.

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Obras

Elaborar los convenios admitidos en asuntos de obras y realizar los pagos y recaudos que se estimen pertinentes.

Asesoramiento relativo al inmueble

Se encarga de asesorar a la junta de dueños, ya sea en asuntos de proveedores (mantenimiento de ascensores, el seguro de la comunidad, empresas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas,…), inmobiliarios, de peritaje, laborales entre otros, siempre que sea en beneficio de la comunidad.

Contabilidad

Llevar al día las cuentas de la comunidad de propietarios. Este hecho es muy importante, ya que así la información económica de la finca estará actualizada de forma constante.

También elabora el cómputo para su aceptación además de modificar las cuentas. En el caso de que exista un caso de morosidad entre alguno de los propietarios también será el encargado de reivindicarlo.

Envío documento de deuda

Es la persona que se encarga de enviar documentos de deuda o corriente de desembolso para así poder hacer una reclamación judicial en orden o convenio inmobiliario.

Mediación

Actuar como mediador. Este hecho es el más destacado, puesto que el administrador de fincas siempre ha de hacer que exista una buena convivencia entre los vecinos. En el caso de que sea necesario, la administración de fincas podrá actuar de mediadora.

Secretario en juntas de vecinos

Tiene cargo de secretario en las juntas de vecinos, encargándose de la preparación del acta y dando fe de todo tipo de reuniones que se puedan realizar en la comunidad. Además, es el encargado de proteger la documentación de la comunidad y dar las comunicaciones a todos los vecinos.

Como final, las funciones de un administrador son imprescindibles, dado que su objetivo es elaborar todos los trabajos que precise, en estos asuntos, el gobierno, además de asesorar las cuestiones concernientes al inmueble que se esté gestionando. 

Funciones de un administrador de fincas
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